आज के समय में बहुत से लोग छोटा बिज़नेस शुरू कर रहे हैं। चाहे वह किराने की दुकान हो, सब्जियों, फूलों या फलों की दुकान हो, ऑनलाइन बुटीक हो या कोई सर्विस, हर बिज़नेस को चलाने के लिए सही ढंग से पैसे की प्लानिंग करनी ज़रूरी होती है। अगर पैसे की प्लानिंग ना की जाए तो पैसे कब, कहां और कितने खर्च हो रहे हैं पता ही नहीं लग पाता।
अगर आपने पैसों का सही बजट नहीं बनाया तो धीरे-धीरे खर्च बढ़ने लगते हैं और फायदा कम होने लगता है। कई बार तो बिज़नेस बंद भी हो जाता है।
इसलिए आइए जानते हैं कि छोटे बिज़नेस के लिए स्मार्ट बजट कैसे बनाएं, ताकि आप कम पैसों में ज्यादा काम कर सकें और धीरे-धीरे फायदा भी बढ़ा सकें।
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हर महीने का खर्च और कितनी कमाई हुई लिखें -
सबसे पहला और सबसे ज़रूरी कदम है हर महीने कमाई (Income) और खर्च (Expense) को लिखकर रखना शुरू करें।
आप इसको एक कॉपी में लिख सकते हैं, एक्सेल शीट बना सकते हैं, या कोई फ्री मोबाइल ऐप का इस्तेमाल कर सकते हैं।
जब आपको पता होगा कि पैसे कहां से आ रहे, और कितने कहां जा रहे तभी आप सही बजट बना पाएंगे।
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ज़रूरी और Unnecessary खर्चों को अलग करें-
जब आप बिज़नेस चला रहे होते हैं, तो कई बार बिना सोचे-समझे हर चीज़ पर पैसे खर्च कर देते हैं। लेकिन अगर आप थोड़ा ध्यान दें, तो आप समझ पाएंगे कि कुछ खर्च वाकई ज़रूरी होते हैं, और कुछ उतने ज्यादा जरूरी नहीं होते और सिर्फ पैसे की बर्बादी होते हैं।
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कुछ ज़रूरी खर्च ऐसे होते हैं जिनके बिना काम रुक सकता है, जैसे-
- दुकान का किराया
- माल खरीदना
- बिजली का बिल
- साथ काम करने वालों की सैलरी
- पैकिंग का सामान
और कुछ खर्च ऐसे हो जाते हैं जिनको करने का कोई मतलब नहीं बनता, इनको टाला जा सकता है, जैसे-
- दुकान की सजावट बार-बार बदलना
- जरूरत से ज्यादा पर्चे या होर्डिंग्स छपवाना
- बड़ी पार्टी या इवेंट करना
- बहुत ज्यादा कस्टम पैकिंग में पैसा लगाना
अगर आप हर महीने ज़रूरी और फालतू खर्चों को समझदारी से देखें, तो आपका बजट स्मार्ट और मजबूत बन जाएगा।
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कमाई से पहले खर्च की प्लानिंग करें-
बहुत से लोग पहले खर्च कर लेते हैं और फिर सोचते हैं कि कमाई से पूरा कर लेंगे। जो कि बहुत गलत है। बजट का मतलब होता है पहले से सोचना कि कितना खर्च करना है।
आपको पहले से तय करना चाहिए-
- इस महीने कितना खर्च होगा?
- कितना माल खरीदेंगे?
- कितने कर्मचारियों को तनख्वाह देनी है?
इससे आप कभी पैसे की कमी में नहीं फंसेंगे।
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हर महीने थोड़ा पैसा बचाएँ (Emergency Fund)-
जब आप बिज़नेस चला रहे होते हैं, तो कभी-कभी ऐसी अचानक परेशानी आ जाती है जिसका हमें पहले से अंदाज़ा नहीं होता, जैसे- मशीन या फोन खराब हो जाए, ग्राहक अचानक कम हो जाएँ, दुकान कुछ दिन बंद करनी पड़ जाए, माल की कीमत बहुत बढ़ जाए । ऐसे समय में अगर आपके पास बचत का पैसा (Emergency Fund) नहीं होगा, तो आपको कर्ज (loan) लेना पड़ सकता है और वो आगे मुश्किलें बढ़ा देता है।
ऐसी परेशानियों से बचने के लिए हर महीने की कमाई से एक छोटा सा हिस्सा अलग निकाल लें। उस पैसे को आप चाहे
- बैंक के बचत खाते (Saving Account) में रखें
- या कोई फिक्स्ड डिपॉजिट करवा लें
- या फिर एक अलमारी या लिफाफा बना लें, जिसमें सिर्फ “बचत” का पैसा हो
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छोटे खर्चों को नजरअंदाज ना करें-
कई बार हम छोटे-छोटे खर्चों को गिनते नहीं हैं, जैसे-
- रोज़ 50-100 रुपये की चाय, समोसा
- बिना ज़रूरत के रिबन, पैकिंग मटीरियल
- फालतू प्रिंटिंग, कैशबैक ऐप्स की लत
लेकिन महीने के अंत में ये ही खर्च मिलकर हज़ारों रुपये बन जाते हैं।
इसलिए हर छोटे खर्च को भी लिखिए और ट्रैक कीजिए।
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खर्चों को रिव्यू करते रहें-
हर महीने अपने खर्चों को देखना और समझना बहुत जरूरी है। बिज़नेस चलाते समय हम रोज़मर्रा के कामों में इतने व्यस्त हो जाते हैं कि हमें पता ही नहीं चलता कि कहाँ कितना पैसा खर्च हो गया।
अगर आप हर महीने या हर हफ्ते अपने खर्चों की जांच करेंगे, तो आपको ये समझ में आएगा-
- पैसा कहाँ जा रहा है
- कौन सा खर्च ज़रूरी है और कौन सा नहीं
- कोई फालतू खर्च तो नहीं हो रहा?
- बचत कहाँ की जा सकती है?
इसलिए एक डायरी या नोटबुक रखें और रोज के खर्च उसमें लिखें। जब आप अपने खर्चों को रोज चेक करते हैं, तो आपका बिज़नेस ज्यादा समझदारी से चलता है।
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टैक्स की प्लानिंग पहले से करें-
टैक्स की प्लानिंग समय पर करना जरूरी है। अगर आप बिज़नेस चला रहे हैं, तो आपको कुछ जरूरी सरकारी टैक्स भरने होते हैं, जैसे-
GST (Goods and Services Tax),
Income Tax (आयकर)
अगर आप टैक्स समय पर नहीं भरते, तो आपको जुर्माना लग सकता है, और कई बार बिज़नेस पर रोक भी लग जाती है।
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क्या करें-
- हर बिक्री और खर्च की पक्की रसीद रखें
- एक अच्छा अकाउंटेंट या टैक्स सलाहकार से जुड़ें
- हर महीने/तीन महीने में GST रिटर्न भरें
- हर साल Income Tax Return (ITR) समय पर फाइल करें
अगर आप टैक्स की प्लानिंग पहले से करेंगे, तो बाद में आपको कोई टेंशन नहीं होगी और आपका बिज़नेस साफ-सुथरे तरीके से चलेगा।
निष्कर्ष (Conclusion) -
छोटा बिज़नेस हो या बड़ा अगर बजट ठीक से नहीं होगा, तो पैसा जल्दी खत्म हो सकता है। लेकिन अगर आप-
- सोच-समझकर खर्च करें,
- कमाई और खर्च का हिसाब रखें,
- और थोड़ा-थोड़ा पैसा बचाएं
- तो आप अपने बिज़नेस को धीरे-धीरे मजबूत और सफल बना सकते हैं।
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