बिजनेस छोटा हो या बड़ा, Inventory Management बहुत ही महत्वपूर्ण है। बिजनेस में सही तरीके से Inventory Management बहुत जरूरी प्रोसेस है। आप चाहे एक रीटेलर हों, एक ऑनलाइन सेलर हों या मैन्युफैक्चरिंग यूनिट चलाते हों, अगर आप अपनी Inventory सही तरीके से नहीं संभालते हैं तो नुकसान होना तय है।

नुकसान जैसे- या तो आपका सामान खत्म हो जाएगा, या फिर डेड स्टॉक जमा हो जाएगा। महंगाई के समय में Inventory Management न सिर्फ आपको खर्च बचाने में मदद करता है, बल्कि आपके कस्टमर के संतुष्टि पर भी ध्यान देता। संतुष्ट ग्राहक मतलब stable बिजनेस। आइए पहले जानते हैं Inventory Management के बारे में-

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क्या होता है Inventory Management  ?

Inventory का मतलब है किसी बिजनेस द्वारा sell, production और use के लिए रखे गए सामान या raw materials. इसमें raw materials, production प्रोसेस में काम आने वाले सामान जिन्हें वर्क-इन-प्रोग्रेस भी कहा जाता है, और finished goods (माल) शामिल होते हैं। Inventory एक ऐसी महत्पूर्ण सम्पत्ति है जो किसी भी बिजनेस के प्रोग्रेस और उसके finances को प्रभावित करता है। 

Effective Inventory Management ensure करता है कि बिजनेस के पास सही समय पर, सही मात्रा में, और सही स्थान पर सामान available हो, जिससे कस्टमर की मांग पूरी होती रहे, costs को कम किया जा सके, और बिजनेस बिना रुकावट के चलाया जा सके। इन्वेंट्री मैनेजमेंट का उद्देश्य है जरूरत से ज्यादा स्टॉक से बचाव, स्टॉक खत्म होने से बचाव, बैलेंस्ड तरीके से कैश फ्लो चलता रहे, कस्टमर ऑर्डर समय पर पूरी होती रहे।

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Beginners के लिए टूल्स -

आजकल के available टेक्नोलॉजीज़ का यूज कर के Inventory Management को बहुत आसानी से हैंडल किया जा सकता है। अगर आप इस फील्ड में beginner हैं तो ये टूल्स आपको यूज करने में आसान लगेंगे-

  • Excel या Google Sheets -

ये Beginners के लिए बहुत फायदेमंद app है। ये फ्री है और इसको यूज करना भी बहुत आसान है। इसमें आपको मैनुअली डाटा एंट्री करनी होती है। इसमें आप प्रोडक्ट का नाम, कोड, मात्रा, लोकेशन, प्राइस, और रिस्टॉक डेट ट्रैक कर सकते हैं। इस app की मदद से आप रिपोर्ट भी तैयार कर सकते हैं।

  • Zoho Inventory -

Zoho Inventory एक क्लाउड बेस्ड app है, यह Inventory Management सॉफ्टवेयर है। यह ऐप्लिकेशन खास तौर से MSMEs के लिए बनाया गया है। यह app आपको रियल- टाइम में स्टॉक, ऑर्डर और सेल्स को ट्रैक करने में मदद करता है। रियल- टाइम ट्रैकिंग की वजह से गलती होने की संभावना बहुत कम होती है।

इस app में छोटे बिजनेस वाले फ्री प्लान से शुरू कर सकते हैं और अपने जरूरत के मुताबिक पेड वर्जन भी ले सकते हैं। कस्टमर के ऑर्डर से लेकर शिपमेंट, और इन्वॉइस तक की पूरी प्रोसेस एक जगह ही संभाल सकते हैं। Amazon, Shopify, eBay, Flipkart आदि प्लेटफॉर्म के साथ डायरेक्टर कनेक्शन होता है जिससे ऑनलाइन और ऑफलाइन सेल का डाटा एक जगह मैनेज हो सकता है।

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  • Vyapar App -

Vyapar app भारतीय MSMEs के लिए बनाया गया है। यह Device Friendly app है और इसका इंटरफेस बहुत आसान है जिससे इसको कोई भी साधारण इंसान यूज कर सकता है। यह बिलिंग, Inventory Management, और Accounting के लिए all-in-one solution है।

इस app की मदद से आप आसानी से GST के साथ इन्वॉइस तैयार कर के कस्टमर्स को भेज सकते हैं। कस्टमर की पेमेंट हिस्ट्री और कोई अगर बकाया हो तो आप आसानी से एक क्लिक से देख सकते हैं। यह भारत के बिजनेसेज के लिए है इसलिए यह हिंदी भाषा में भी उपलब्ध है। 

  • TallyPrime -

TallyPrime भारत का सबसे भरोसेमंद app है। यह एक अकाउंटिंग और Inventory Management  सॉफ्टवेयर है। यह उन बिजनेसेज के लिए बढ़िया app है जो अकाउंटिंग के साथ स्टॉक ट्रैकिंग भी करना चाहते हैं। यह एडवांस Inventory Management की सुविधा देता है मतलब इसमें आप बैच नंबर, लोकेशन वाइज स्टॉक और एक्सपायरी डेट भी ट्रैक कर सकते हैं। यहां आप आसानी से GST रिटर्न फाइल कर सकते हैं। सेल्स, परचेज, प्रॉफिट, लॉस और स्टॉक वैल्यूएशन की detailed रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।

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Inventory Management के लिए कुछ टिप्स  -

  • ABC Analysis -

ABC analysis में स्टॉक को 3 केटेगरी में बाँटेंगे। इससे आप जान पाएंगे कि कौन से आइटम कितनी मात्रा में बिक रहे हैं और आपको किस प्रकार के स्टॉक पर ज्यादा ध्यान देने की जरूरत है। तीन category जिनमें स्टॉक को बाँटेंगे -

A - Category A में सबसे अधिक मूल्य और सबसे महंगे वाले आइटम को रखेंगे। ये आइटम मात्रा में कम होते हैं। 

B - Category B में उन आइटम्स को रखेंगे जो मध्यम मूल्य वाले हैं। 

C - Category C में सबसे सस्ते मूल्य वाले आइटम्स को रखेंगे।  सबसे सस्ता होने की वजह से इस Category के आइटम्स सबसे ज्यादा बिकने वाले होते हैं। 

  • Reorder Level सेट करें  -

इसका मतलब ये है कि हर आइटम के लिए Minimum quantity level सेट करें। और जैसे ही कोई भी आइटम अपने सेट किए हुए minimum quantity level तक पहुँचे आपको अलर्ट मिल जाए। इससे आपको सामान खत्म होने से पहले ही जानकारी मिल जाएगी और आप उसको समय से रिस्टॉक कर पाएंगे। 

  • FIFO Method अपनाएं -

FIFO (First In, First Out) का मतलब हुआ जो सामान स्टॉक में सबसे पहले आया है उसको पहले निकाले, क्योंकि सामान की expiry डेट होती है। अगर सामान expire हो जाएगा तो आपका नुकसान होगा, इससे बचने के लिए ही ये method अपनाएं। 

  • Dead Stock -

स्टॉक में कुछ सामान ऐसे होते हैं जिनकी बिक्री 3 - 6 महीनों में बहुत कम होती है या नहीं ही होती, तो ऐसे स्टॉक्स को पहचाने और ऑफर या डिस्काउंट के जरिए उनको बेचने की कोशिश करें। ऐसे आइटम्स में पैसे और जगह ना फंसाएं।

  • Automation -

छोटे बिजनेसेज के लिए मैनुअल ट्रैकिंग एक सम्भव तरीका है पर जैसे-जैसे आपका बिजनेस बड़ा होता जाएगा मैनुअल ट्रैकिंग बहुत मुश्किल होती जाएगी औऱ गलती की सम्भावनाएं बढ़ती जाएंगी। ऐसे में इन्वेंन्टरी सॉफ्टवेयर की मदद से आप ऑटोमेटेड अलर्ट, रिपोर्टिंग, रिस्टॉक नोटिफिकेशन जैसे फीचर्स यूज कर सकते हैं। 

निष्कर्ष (Conclusion) -

Inventory Management कोई बहुत मुश्किल प्रोसेस नहीं है। अगर सही तरीके और सही टूल्स यूज किए जाएं तो ये आपके बिजनेस को बहुत आगे ले जा सकता है। उन टूल्स के यूज से आप नुकसान और स्टॉक की गलतियों से बच सकते हैं।

अगर आप भी Business में Low Sales की प्रॉब्लम से जूझ रहे हैं तो ये Article आपके लिए काफी मददगार साबित हो सकता है। इसके अलावा अगर आप Business में किसी भी तरह की परेशानी का सामना कर रहे हैं और एक एक्सपर्ट सलाह चाहते हैं तो Leadership Funnel Program के इस लिंक पर क्लिक करके अभी हमसे संपर्क करें।