इन सिंपल ऐप्स को अपनाकर डिजिटली बढ़ाएं अपनी प्रोडक्टिविटी

पहले जब सब कुछ मैन्युअल करना पड़ता था, तब लोग अपनी प्रोडक्टिविटी बढ़ाने के लिए कई टूल्स का इस्तेमाल किया करते थे। कुछ ज़रूरी बात याद रखना हो, तो किसी नोटपैड में लिखना, ज़रूरी डाक्यूमेंट्स को एक फाइल बनाकर उसमें रखना, कोई लेटर वगैरह को हाथों से लिखना आदि। आपने कई सारी पुरानी फिल्मों में देखा होगा कि कंपनी के खाते भी हाथ से या टाइपराइटर से पन्नों पर लिखे जाते थे।

आज का समय टेक्नोलॉजी का युग है, हर इंसान के हाथ में डिजिटल मोबाइल आ गया है और हर इंसान डिजिटल हो रहा है। ऐसे में यदि कोई आज के समय में अपनी प्रोडक्टिविटी बढ़ाना चाहता है, तो कई ऐप्स मौजूद हैं।

आज हम आपको बता रहे हैं, कुछ सिंपल और अच्छे ऐप्स जिन्हें अपनाकर आप डिजिटली अपनी प्रोडक्टिविटी बढ़ा सकते हैं –

Google Calendar :

आपने कई बार यह सुना होगा कि सफल लोग हमेशा अपने टाइम मैनेजमेंट पर ध्यान देते हैं। पहले इसके लिए मैन्युअली कई तरीके होते थे, लेकिन अब इसके लिए एक सिंपल और फ्री ऐप है और वो है Google Calendar. आप Google Calendar में अपनी मीटिंग्स, अपॉइंटमेंट्स, डेली टास्क आदि के बारे में पहले से ही रिमाइंडर सेट कर सकते हैं। जैसे ही उस मीटिंग या टास्क का टाइम पास आएगा, आपको Google Calendar एक नोटिफिकेशन दे देगा, ताकि आप उस काम को पूरा कर सकें।

Microsoft Office Suite :

किसी भी ऑफिस में डेटाबेस, प्रेजेंटेशन और डाक्यूमेंट्स आदि बहुत ज़रूरी होते हैं। वर्तमान में अब हर कोई इन कामों के लिए Microsoft Office Suite इस्तेमाल करता है। Microsoft Office में डेटाबेस और अलग-अलग कैलकुलेशन के लिए MS Excel, डाक्यूमेंट्स के लिए MS Word और प्रेजेंटेशन के लिए MS Powerpoint का इस्तेमाल होता है।

Google Drive :

Google अब ऑनलाइन स्पेस प्रोवाइड करवाता है। Google Drive में MS Office की तरह Google Sheet, Google Doc, Google Slides होते हैं, जिसके द्वारा आप इन्हें मोबाइल की सहायता से कहीं भी ऑपरेट कर सकते हैं। अब यदि आप कोई डॉक्यूमेंट, पीपीटी या एक्सेल फाइल बनाते हैं, तो उसे सेव रखने की बजाय Google Drive पर अपलोड कर दें, तो इसे आप आसानी से कहीं से भी ऑपरेट कर सकते हैं।

Google tasks :

पहले के समय में लोग अपना डेली का काम करने से पहले किसी नोटबुक में अपनी टू डू लिस्ट बनाते थे। यही काम करने के लिए आज Google Tasks मौजूद है। Google tasks में आप ऑनलाइन अपनी टू डू लिस्ट बना सकते हैं। इसके साथ ही यह ऑटोमैटिकली Gmail और Google Calender से लिंक हो जाता है। इसमें आप अपने टास्क की डेडलाइन को भी ट्रैक कर सकते हैं।

Sticky Notes :

आप अपने दिनभर के महत्वपूर्ण कामों के लिए ऊपर बताये ऐप्स का इस्तेमाल कर सकते हैं। लेकिन जब आप ऑफिस में होते हैं, तब दिनभर कई छोटे-छोटे लेकिन ज़रूरी काम आपके सामने आते रहते होंगे। इन सभी कामों के लिए आप Sticky Notes का इस्तेमाल कर सकते हैं। Sticky Notes छोटे-छोटे पेपर होते हैं, जिन पर आप कुछ भी लिखकर अपनी ऑफिस डेस्क पर या कहीं और लिख सकते हैं। Sticky Notes डिजिटली भी उपलब्ध है। जब आप Sticky Notes ऐप को ओपन करके उस पर कुछ ज़रूरी लिखकर सेव करते हैं, तो यह आपकी स्क्रीन पर ही दिखाई देता है। इससे आपको वह ज़रूरी काम याद रहता है।

आज के डिजिटल समय में ये कुछ सिम्पल ऐप्स हैं, जिनके द्वारा आप डिजिटली अपनी प्रोडक्टिविटी बढ़ा सकते हैं। आपको हमारा यह आर्टिकल कैसा लगा और आप इनमें से कौन से ऐप का इस्तेमाल करते हैं, हमें कमेंट करके ज़रूर बताएं।

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